为了加强学院管理,规范学院对外联络,特制定金莎娱乐app下载《公章管理制度》。学院公章管理制度,将作为学院的长效管理机制,贯彻始终。
一、学院公章印有“金莎娱乐app下载”字样。
二、学院公章由学院办公室统一管理,并由专人负责。
三、各部门或个人需使用学院公章,需填写“资环学院盖章审批单”,向学院办公室提出申请,经学院主管领导签字批准后,交学院办公室备案,并登记。
四、需加盖学院公章的重要材料(如项目合同、申请书及协议等),必须同时向学院办公室提供一份原件或原件的影印件,以供备案,否则不予办理。
五、因工作需要,对外联络或下发通知,经学院办公室向学院主管院长请示,经批准后方可加盖公章。
六、外出须开学院介绍信盖公章时,必须有主管领导在介绍信存根上签字,才能开出,使用人也必须签字。开出后的介绍信,如未使用时,必须退回,不退回者,一切后果由使用人负责。
七、不得携带盖有公章的空白证明外出。
八、不得以任何理由携带公章外出,如确因需要,必须经院长签字批准,用后及时送回,并向院长汇报使用情况。
资源与环境学院
二零零七年一月 |